Политика в отношении обработки персональных данных1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - Политика) принята Акционерным обществом «Агентство ВТН» в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», в целях обеспечения защиты прав субъектов персональных данных, обрабатываемых Оператором в рамках хозяйственной деятельности, соблюдения их конфиденциальности и безопасности процессов их обработки.
1.2. Настоящая Политика раскрывает основные принципы и правила, используемые Оператором при обработке персональных данных, в том числе определяет цели, правовые основания, условия и способы такой обработки, категории субъектов персональных данных, персональные данных которых обрабатываются Оператором, а также содержит сведения об исполнении Оператором обязанностей в соответствии с требованиями законодательства РФ и сведения о реализуемых Оператором требованиях к защите обрабатываемых персональных данных.
1.3. Настоящая Политика применяется в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить о посетителях Сайта в сети Интернет по адресу:
www.vneshtrans.com во время использования Сайта, его сервисов, программ и продуктов.
1.4. Политика является общедоступным документом, декларирующим для любых заинтересованных лиц основы деятельности Оператора при обработке персональных данных в указанных случаях и подлежит размещению в открытом доступе на Сайте по адресу:
www.vneshtrans.com.
1.5. Использование сервисов и материалов Сайта и предоставление своих персональных данных означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки, хранения и использования его персональной информации в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», а также их принятие без исключений и оговорок.
В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов и материалов.
1.6. Настоящая Политика применяется только к информации, размещенной на Сайте. Оператор не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2. Основные понятия, используемые в Политике
В настоящей Политике используются понятия и определения в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и иным действующим законодательством в области защиты персональных данных, в том числе следующие:
1) Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
В рамках настоящей Политики Оператором является Акционерное общество «Агентство ВТН», ОГРН 1027802713707, ИНН 7805142699.
2) Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому Пользователю Сайта:
- персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно по своему усмотрению в процессе использования сервисов Сайта, включая его персональные данные;
- данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
3) Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4) Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
5) Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
6) Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
7) Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
8) Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу
www.vneshtrans.com (далее - Сайт).
9) Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
10) Пользователь – любой посетитель Сайта.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Сайт обрабатывает только ту персональную информацию, которая необходима для предоставления сервисов или исполнения соглашений и договоров с Пользователем в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
3.2. Цели обработки персональных данных Пользователя: заключение, исполнение и (или) прекращение гражданско-правовых договоров по инициативе Пользователя; предоставление Пользователю доступа к сервисам, информации и (или) материалам, содержащимся на Сайте
www.vneshtrans.com; для получения консультаций по инициативе Пользователя; осуществление обратной связи с Пользователями Сайта, в том числе для получения от них мнений, вопросов по информации Сайта и информационным продуктам Оператора, а также для направления им ответов.
3.3. Кроме того, Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты:
vtn@vneshtrans.com с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
3.4. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества Сайта и его содержания.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя исключительно в объеме данных, представленных самим субъектом в рамках формы обратной связи, расположенной на Сайте, содержащей условие подтверждения субъектом своего согласия на такую обработку.
Заполняя соответствующие формы и (или) отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
4.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
Данные посещаемости Сайта Оператор получает в обезличенной форме и использует в статистических целях для анализа пользовательского интереса к материалам Сайта без передачи третьим лицам.
4.3. Оператор осуществляет свою деятельность в области обработки персональных данных на основании Устава и в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, в том числе следующих актов:
· Конституция Российской Федерации;
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
· Федеральный закон от 08.02.1998 N14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
· Федеральный закон от 26.12.1995 N208-ФЗ «Об акционерных обществах».
5. Объем персональных данных Пользователя, обрабатываемых Оператором (в случае их предоставления Пользователем по своему усмотрению):
- фамилия, имя, отчество;
- номер телефона;
- адрес электронной почты.
Кроме того, на Сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
6. Принципы, порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе следующих:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, не допускается;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют целям обработки;
- хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.2. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.3. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.4. Оператор обязан не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.5. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно путем направления Оператору уведомления по адресу электронной почты Оператора:
vtn@vneshtrans.com с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.6. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора:
vtn@vneshtrans.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
6.7. Оператор обязан сообщить Пользователю информацию об осуществляемой им обработке его персональных данных по запросу последнего в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
7. Заключительные положения
7.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты:
vtn@vneshtrans.com.
7.2. В настоящем документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой редакцией.
7.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу:
www.vneshtrans.com.
7.4. Вопросы, связанные с обработкой персональных данных Пользователей, которые прямо не предусмотрены настоящей Политикой, регулируются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.